Conheça os 3 Serviços de um Espaço Compartilhado e saiba qual deles te atende melhor.
Os 3 serviços de um Espaço Compartilhado são uma tendência crescente no mundo dos negócios, oferecendo uma alternativa inteligente e econômica aos escritórios tradicionais. Eles são ideais para empreendedores, autônomos, startups e empresas de todos os tamanhos que desejam flexibilidade, economia e acesso a recursos profissionais. Neste artigo, vamos explorar os três serviços essenciais que um espaço compartilhado oferece: o escritório virtual, a sala comercial privativa e a sala de reunião.
1. Escritório Virtual: Sua Presença Profissional
Endereço Comercial de Prestígio
O endereço da sua empresa é crucial para causar uma boa primeira impressão. No entanto, nem todos podem pagar por um local de prestígio no centro da cidade. É aí que entra o escritório virtual. Com esse serviço, você pode ter um endereço comercial de prestígio sem a necessidade de alugar um espaço físico caro. Isso é especialmente valioso ao divulgar seu endereço em cartões de visita, site e redes sociais.
Endereço Fiscal
Se você está iniciando um negócio ou precisa atualizar o endereço fiscal em seu CNPJ, o escritório virtual oferece um endereço fiscal adequado. Isso é fundamental para cumprir os requisitos legais e evitar problemas futuros com a Receita Federal. Ter um endereço fiscal separado do residencial também ajuda a manter sua privacidade.
Atendimento de Ligações
O atendimento telefônico é uma parte crucial da comunicação com seus clientes. Com um escritório virtual, uma equipe qualificada cuida das ligações em nome da sua empresa. Isso proporciona um serviço profissional e personalizado, garantindo que todas as chamadas sejam atendidas com eficiência, mesmo quando você não estiver disponível.
Gestão de Correspondências
Todas as correspondências comerciais, desde contratos importantes até cartas simples, são gerenciadas pelo escritório virtual. Você receberá notificações em tempo real sobre a chegada de correspondências, garantindo que nada seja perdido. Esse serviço ajuda a manter seu negócio organizado e em conformidade com suas obrigações legais.
Número de Telefone Exclusivo
Você pode adquirir um novo número de telefone para sua empresa ou fazer a portabilidade de seu número existente. Ter um número de telefone exclusivo para sua empresa ajuda a separar sua vida pessoal de seus negócios e facilita que os clientes entrem em contato com você de forma profissional.
2. Sala Comercial Privativa: Seu Espaço Exclusivo
Privacidade e Concentração
Embora os espaços de coworking sejam ótimos para colaboração e networking, às vezes você precisa de privacidade e concentração. Uma sala comercial privativa oferece exatamente isso. É um espaço exclusivo onde você pode trabalhar sem distrações, realizar reuniões confidenciais e concentrar-se nas tarefas importantes do seu negócio.
Personalização
Uma sala comercial privativa pode ser personalizada de acordo com suas necessidades e estilo. Você pode decorá-la e equipá-la de acordo com as demandas específicas do seu negócio. Isso permite que você crie um ambiente que reflete sua marca e torna seu espaço de trabalho mais agradável.
Flexibilidade
Ao contrário dos contratos de aluguel tradicionais, as salas comerciais privativas em espaços compartilhados geralmente oferecem contratos flexíveis. Isso significa que você pode alugar um espaço pelo tempo que precisar, seja por alguns meses ou vários anos. Essa flexibilidade é ideal para empresas em crescimento ou em transição.
3. Sala de Reunião: Encontros Produtivos
Espaço Profissional
Realizar reuniões importantes em cafés ou locais informais pode não transmitir a imagem profissional que você deseja. As salas de reunião em espaços compartilhados oferecem um ambiente profissional para suas reuniões. Elas estão equipadas com tecnologia audiovisual e móveis de qualidade, garantindo que suas apresentações sejam bem-sucedidas.
Economia de Custos
Alugar uma sala de reunião em um espaço compartilhado é mais econômico do que investir em uma sala de conferências permanente. Você paga apenas pelo tempo que usa, eliminando a necessidade de despesas contínuas de manutenção e limpeza.
Acesso a Diferentes Tamanhos e Estilos
Os espaços compartilhados geralmente oferecem uma variedade de salas de reunião para atender a diferentes necessidades. Você pode escolher uma sala de reunião menor para reuniões individuais ou uma sala maior para apresentações para grupos